| |
Import & Export
(Veri Al & Veri Gönder)
Daha önceden belirli bir formatta hazırlanmış verileri,
tekrar yazmak yerine import (veri al) komutunu kullanarak
almak bize vakit kazandırabilir. Aynı şekilde herhangi
başka veritabanı programına bilgileriaktarmanız gerekebilir.
Tüm bu işlemleri en kısa ve doğru yolsan yapmak için
bu dersi okuyun!
Import (Veri Al)
Bu dersimizde ilk önce import komutunu inceleyeceğiz.
Bunu uygulama üzerinde yapmak için gerekli örnek dosyaları
tıklayarak indirebilirsiniz.
|
Ürünler fp5 dosyasına
xls dosyasından verileri almak için;
File menüsünden Import Records/File seçeneğini seçin.
Excel dosyasında birden fazla sayfa oluşturulmuşsa
size hangi sayfadaki bilgilerin alınacağına dair bir
sorgu ekranı çıkacaktır. Buradan sayfayı seçiniz. (Bizim
örneğimizde kayıtlarımız Sayfa1 de.)
|
 |
 |
|
|
Excelden bilgileri alınırken satırların
FileMaker karşılığı kayıtlar, hücrelerin karşılı ise
alanlardır.
Excel dosyasından import ederken ilk satırın alan isimlerini belirlemek
için mi yoksa onlarında mı kayıt olduklarını soran bir dialog penceresi
açılır. |
Field Mapping (Alan
Eşleştirme)
Veri almanın bir sonraki adımında alıncak değerlerin
hangi alanlara alınması gerektiğini belirlenmelidir.
Bu örneğimizde kayıtları alırken update seçeneğini
kullanacağız. Ve referans alanımız ürün kodu olacak.
xls dosyasından bilgileri bizim dosyamızdakilerile
karşılaştırıp değişiklik varsa bu değişikliği ekleyecek,
eşleşen kayıt yoksa kayıt ekleyecek.
|
 |
|
|
| No |
Açıklama |
| 1 |
Alan eşleştirmesini otomotikleştirmek
için kullanılır.
Matching names, alan isimleri tıpatıp aynı olan alanları
otomatik olarak eşleştirir.
Last order, en son eşleştirme şeklini getirir.
Creation Order, bilgi alınacak dosyaki alanları oluşturulma sırasına
göre sıralar.
Field Names, alan ismine göre sıralar.
Field Types, alan formatına göre sırlar. |
| 2 |
Bu bölümde bilgileri alıncak
kaynaktaki alanlar veya ilk kaydın bilgileri
gözükür. Diğer kayıtlara göz atmak için bu
kutunun altındaki scan data düğmelerini kullanabilirsiniz. |
| 3 |
Bu bölüm bilgiyi alacağınız
dosyanın alanlarının görüntülendiği ve sıralamanın
belirlendiği bölümdür. |
|
|
4
|
Bu bölüm yeni kayıtların alınma
şeklini belirtmek için kullanılır. Yeni gelecek bilgileri
mevcut bilgilerin üzrene yazabilir, onları güncelleyebilir
veya yeni kayıt olarak veritabanınıza ekletebilirsiniz.
Add new records, alınan verileri yeni kayıtlar halinde
ekler.
Replace data in current found set, gösterilen kayıtları
yenileriyle değiştirir. (aktif bulunmuş olanları
siler)
Update matching records in current found set seçeneği
ise belirlenecek referans alana göre kayıtları günceller.
Add remaining records seçeneği, kayıtların güncellerken
eskisinde olmayan kayıtları eklemesini sağlar.
|
Import Options
(Veri Al tercihleri)
Bir sonraki adımdaki karşılacağınız
yeni bir sorgu ekranı yandaki şekilde gösterilmiştir.
Bu sorgu ekranı yeni kayıtları eklerken tanımlanmış
otomatik veri girişi (otomatik olarak tarih, kullanıcı
adı, seri no vs) kurallarını uygulamak isteyip istemediğinize
dair bir sorgu ekranıdır.
Bizim örneğimizde var olan bilgilerin
hepsinin xls den gelmesi gerektiği için, kutuyu
işaretlemeden OK düğmesine basınız.
Kayıtları almayı tamamladık.
|
 |
Export
(Veri Gönder)
FileMaker datalarınızı değişik formatlarda kaydetmeye olanak sağlar. Bunun
için tek yapmanız gerek File menüsünden export recods'u seçip gönderim
formatını belirlemeniz yeterli
|
|
Datalarınızı .tab formatında
export ederek yedeklemeniz fp5 olarak yedeklemenize
göre çok daha az yer kaplayacatır.
Ancak (varsa) kayıt içindeki resimleri de ydeklemek
istiyorsanız fp5 formatını kullanmalısınız. |
|
 |
FileMaker makalelerinin tarafımızdan izin alınmadan farklı yayınlarda kullanılması yasaktır. Emeğe gösterdiğiniz saygı için teşekkür ederiz.
|
