| |
Value Lists (Değer Listeleri)
FileMaker'da veri girişini kolaylaştırmak
için bazı yöntem ve teknikler kullanlır. Bunlardan birisi
de value list (değer listesidir). Değer listeleri ile pop-up
list (açılır liste), pop-up menu (açılır menü), check box
(onay kutusu) ve radio button (radyo düğmeleri) yapamamıza
imkan verir.
Yeni bir value list
tanımlamak için, file menüsünden define
value list seçeneğini seçip new düğmesine tıklayabilirsiniz.
Değer listesine değerler üç farklı şekilde alınabilir.
Bunlardan birincisi, mauel olarak yazmaktır. Manuel
değerler, şekilde gösterilen pencerenin sağ tarafındaki
alana girilir. Her satır farklı bir değer için kullanılır.
Herhangi bir satırın içereğinin "-" olması
durumunda o satırda ayırma çizgisi görüntülenir.
Bir diğer veri getirme yöntemi ise alandan bilgiyi
getirmektir. Bunun için Use value
from field seçilip
alan belirtilmelidir. Bu şekilde bir değer listesi
tanımladığınızda, değerler önceki alanlarda girilmiş
olan değerlerdir. Herhangi bir kayda yeni bir değer
eklerseniz liste güncellenir ve yeni girdiğiniz değer
de yerini alır.
|
Edit Value List (Değer Listesi
Düzenleme) |
Son yöntem ise bir başka dosyada
tanımlanmış bir değer listesini kullanmaktır. Bu şekilde
bir değer listesi tanımlamak için Use value list
from another file radyo düğmesini seçip specify
file düğmesi tıklayıp, dosyayı belirledikten sonra
görüntülenen değer listelerinden birisini seçmeniz
yeterli.
|
|
|
| Gösterim
Metodu |
Açıklama |
| Pup-up list |
Değerleri liste olarak gösterir.
Liste elemanlarını (değer listesini) düzenlemek için edit seçeneği ekleme imkanı sunar. Açılan listenin
boyu sabittir. Değer listesinin elemanlarına göre
kaydırma çubukları çıkar. |
| Pop-up menu |
Değerleri açılır menü olarak
göterir. Liste elemanlarını (değer listesini) düzenlemek
için edit seçeneği ekleme imkanı sunar. Aynı
zamanda listede olmayan bir değeri ekleyebilmek için
other seçeneği eklenebilir. Açılan menünün boyu içerdiği
elemanların sayısına bağlı olarak değişir. |
| Radio Button |
Radyo düğmeleri, tek bir değerin
kullanılması gerektiği durumlarda kullanılır. Other seçeneği bu metodda da mevcuttur. |
| Check Box |
Birden fazla seçeneğin seçilebileceği
durumlarda kullanılır. Other seçeneği bu metotta da mevcuttur. |
|
 Field
Format (Alan Özellikleri)
|
Bu kadar teknik bilgiden sonra değer listelerini uygulayarak
daha iyi kavrayalım. Öncelikle Ürünler dosyamızdaki
birimi alanımız için manuel olacak değer listesini
oluşturalım. File menüsünden define
vlaue lists'i seçip
açılan penceredeki new düğmesine tıklayın. Değer listesi
düzenleme ekranı açılacaktır. Value
List Name bölümüne
değer listenizin ismi olarak "birimi" yazın.
Pencerin sağ tarafındaki kutuya değerleri (Ad., Çift,
cm2) alt alta yazın. Şimdi bu değer listesini kullanailmek
için alan özelliklerinde bazı değişikler yamalıyız.
Bunun için layout moduna geçin. Birimi alanını seçip
format menüsünden field
formatı seçin.
Açılan pencereden standart filed'ın altındaki randyo düğmesini
tılayın ve yanındaki listeden radio buttons'u seçin. Sağ taraftaki
listeden ise "birimi" seçin.
Böylelikle oluşturduğumuz değer listesini bulunduğumuz layouttaki birimi
alanına uygulamış olduk. Değer listesindeki değerler bu layoutta radyo
düğmesi olarak gözükecektir. |
|
|
Radyo
düğmelerinde birden fazla değeri seçmek veya seçilen
değeri iptal etmek için shift tuşu basılı iken düğmenin
üzerine tıklayabilirsiniz. Ancak bu yöntem radyo
düğmelerinin kullanımına aykırıdır. |
Bir önceki deste oluşturduğumuz fatura
dosyasına yeni kalem eklemek için ürün kodunu bilmemiz
gerekiyordu ancak bu dersimizi bitirdikten sonra kodları
ezbere bilmenize gerek kalmayacak.
Fatura dosyasına geçin ve file menüsünden define
value lists seçeneğini seçip new düğmesine tıklayın. Use
values from field radyo düğmesini seçin. Açılan penceren
specify file düğmesine tıklayın ve ürünler dosyasını
seçin.
Ürünler dosyasındaki alanlar penceredeki kutuya gelecektir.
Ürün kodunu seçin. Also display
values from onay kutusunu
seçili hale getirin ve altındaki kutudan ürün adı alanını
seçin. Ok düğmesine tıklayarak pencereyi kapatın. Değer
listesine bir isim verip ok düğmesine basın.
Ürün kodlarının yazılı olduğu ve kodların yanın da
ürün isimlerinin yer aldığı değer listemiz hazır. Şimdi
bunu layouttaki ürün kodu alanına eklemek
gerekiyor. Bunun için layout moduna geçin.
Ürün kodu alnını seçip
format menüsünden field
format'ı seçin. Stadart filed radyo
düğmesinin altındaki radyo düğmesini işaretli hale
getirip yeni oluturğumuz değer listesini seçin. |
 |
Değer listemiz artık kullanılabilir
durumda hazır. Denemek için browse moduna geçebilirsiniz.
|
|
|
Herhangi
bir alana bağlı olarak değerleri değişen, ilşkisel değer
listeleri (conditional value lists) ile ilgili Titatip'deki
70 numaralı
püfü inceleyebilirsiniz. |
Değer listelerinin bir başka kullanım
şekillerinden biri ise sıralamadır. Sıralamayı azalan artan
yapabilceğiniz gibi bir değer listesine görede yapabilirsiniz.
Mesela tekstil ürünlerinin saklandığı bir veritabanında ürünleri
boylarına göre sırlayacaksınız. Sıralama şekli S-M-L-XL-XXL
şeklinde gitmeli. Böyle bir şekilde sırlamak için değer listesi
kullanabilirsiniz.
Değer listelerinin diğer kullanım şekli
ise veri geçerliliği (filed validation). Bir alana
sadece değer listesi elemanlarından birinin girilmesini,
değer listesi dışından bir değer girildiği takdirde uyarı
vermesini sağlayabilirsiniz. Bunun için alan tanımlarından
(field definitions) options düğmesine tıklayıp
açılan pencereden validation tab'ını seçerek member
of value list onay kutusunu işaretleyip, bu seçeneğin
sağındaki listeden değer listesinizi seçmeniz yeterli.
FileMaker makalelerinin tarafımızdan izin alınmadan farklı yayınlarda kullanılması yasaktır. Emeğe gösterdiğiniz saygı için teşekkür ederiz.
|
